FKM-Software Anwender / Nutzer

Beschreibung von diversen Optionen um die FKM-Software nutzen zu können.

Auftragskalkulation

In der Auftragskalkulation kalkuliert PTA-Team für einen Auftraggeber. Auftraggeber sind gewöhnlich Kostenträger oder Transportunternehmen. Z.B. wenn:

  • es sich um ein einzelnes Projekt handelt
  • es keinen Bedarf an Investitionen in die FKM-Software, Anwenderschulung, Betreuung gibt
  • man sich erste Projekte erst mal anschauen will
  • es nicht einfach ist im Rahmen der eigenen IT eine neue Software zu installieren

Zur Auftragskalkulation übergibt der Auftraggeber in einer vorgegebenen Excel - Datei die Adressdaten zum Import. Die Projektparameter werden für die Kalkulation abgestimmt und von PTA-Team die Kalkulation ausgeführt. Das Ergebnis der Fahrgemeinschaften und dem Kalkulationsergebnis als Summe werden dem Auftraggeber in Excel-Dateien übergeben.

Auftragskalkulationen kommen in den folgenden Situationen zum tragen.

 

Einmalkalkulationen

Für ein Projekt soll ein Preis für eine Fahrtkostenpauschale ermittelt werden, der dann durch Kostenträger oder Transport in einer internen Preisverhandlung weiter verwendet werden kann.

 

Erst - und Folgekalkulation

Für ein Projekt soll ein Startpreis mit einer ersten Kalkulation und einer ersten Situation an Fahrtgemeinschaften ermittelt werden.

Nach x Monaten soll der Preis und / oder die Situation der Fahrtgemeinschaften mit einer Folgekalkulation mit aktuellen Teilnehmerdaten überprüft werden.

 

Betreuung von FKM-Projekten

FKM-Projekte werden mit einer Erstkalkulation gestartet und dann täglich im Datenaustausch mit dem Zentrum / Transport betreut.

Folgekalkulationen stehen jederzeit den Auftraggebern zur Verfügung.

 

Kauf / Miete der FKM-Software

Es gibt die Möglichkeit die Software zu kaufen oder zu mieten. Softwaremiete ist eine befristete Lösung. Dabei kann Auftragskalkulation und Kauf/Miete kombiniert werden.

 

Zentrale

Das Modul Zentrale ist die Voraussetzung eine Projektkalkulation erstellen zu können. Dieses kann durch den Kauf/Miete erfolgen oder über die Auftragskalkulation.

  • das Modul Zentrale kann für für ein oder mehrere FKM-Projekt geordert werden
Transport

Das Modul Transport übernimmt die Daten aus der Zentrale zur eigenen Verwaltung und Durchführung der Fahrtgemeinschaften.

  • kann weiter mit der Zentrale kommunizieren
  • optional mit dem Zentrum, wenn im FKM-Projekt integriert
  • kann eigene Tageskalkulationen durchführen wenn sich die Fahrtsituation verändert
  • Optimierung der täglichen Fahrtgemeinschaften als Optimierung oder komplette Neukalkulation aller Restfahrten am Tag
  • wird optional durch eine Light-Version im KI-Modus unterstützt die in einem Turnus die Situation neu bewertet
Zentrum

Das Modul Zentrum unterstützt optional den Transport mit der Übertragung neuer oder geänderter Fahrten / Teilnehmer

  • direkte Anbindung zum Transport, Alternative analoge Kommunikation und der Transport pflegt die Daten
  • ist das Zentrum ein Krankenhaus / Dialysezentrum ist die Installation von Software im Haus meist schwierig bis unmöglich
  • Alternative sind eigene Windows-kompatible Geräte im Haus / auf den Stationen
  • Optimierung der täglichen Fahrtgemeinschaften als Optimierung oder komplette Neukalkulation aller Restfahrten am Tag
Kommunikation zwischen den Modulen

Erfolgt eine Kommunikation zwischen den Modulen erfolgt diese generell über einen Projektserver, der von PTA-Team betrieben wird.

  • sicherer Serverstandort bei zertifiziertem Provider
  • autarkes System
  • Updates und Zugriffe durch PTA-Team

 

Anwenderschulung

Anwenderschulungen sind möglich und werden empfohlen. Für einzelne Module sind Onlineschulungen möglich oder präsent vor Ort.

Geht es um die Zusammenarbeit der Module Zentrale, Transport, Zentrum empfehlen wir nach Möglichkeit Schulungen präsent mit der Anwesenheit aller Teilnehmer aus diesen Bereichen für ein besseres Verständnis untereinander.