
Informationen zur neuen Version der PTA-Team Taxisoftware 2.0.0. / 2.1.0.
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Neuerungen in der Version 2.0.0. / 2.1.0. in folgenden Bereichen

Dieses ist nur eine kurze, grobe Übersicht. Die vollständigen Details können den Versionsinformationen zum Setup entnommen werden.

Umstellung Datenbanksystem

Die Anwendung verwendet als Datenbanksystem den Microsoft SQL-Server 2008/2008 ab der kostenlosen EXPRESS EDITION. Damit wird die optimale Grundlage für Ein- und Mehrplatzsystemen, auch auf Basis folgender Windowsversionen, geschaffen.
Neue Zusatzmodule

Zusatzmodul Anruferkennung: in der Fahrtenvermittlung werden eingehende Anrufe erkannt und können direkt als Fahradressen übernommen werden
Zusatzmodul Archivierung: es können Belege, Schriftstücke, Notizen über einen Scanner eingelesen und archiviert werden und bestimmten Objekten wie Belegen, Rechnungen, Kunden etc. zugeordnet werden.

Zusatzmodul Mandantenverwaltung: in der Anwendung können mehrere Mandanten parallel verwaltet werden.
Zusatzmodul Streckendaten: es wird eine Geokodierung. wie Map & Guide, in die Anwendung integriert. Darüber können Streckenlängen, Fahrzeiten, Fahrpreise kalkuliert werden.
Grundmodul Abrechnung
- Belegerfassung
- Belegserien
- Betreuerschreiben
- Fahrtenbestätigung
- Fristen Befreiung Zuzahlung
- Fusionierung Krankenkassen
- Import aus Fahrtenvermittlung
- Rechnungsstellung
- Stammdaten
- Tarife
Grundmodul Fahrtenvermittlung
- Anbindung an Streckendaten
- mehrere Arbeitsplätze signalisieren untereinander Status und Änderungen
- neue Eingabemaske
- optimierte Suchfunktionen
- Übernahme Fahrgastname in Rechnungen
- 2 Formular für Fahrzeugstatus
- Änderung Fahrten drucken
- Änderung Fahrten Belegübergabe
Grundmodul Taxameter
- Daten filtern und exportieren
- erweiterte Importfunktionen in Belegerfassung
Zusatzmodul Exportschnittstelle
- zusätzliche Druckoption und Email-Versand für Exportlisten
Zusatzmodul DTA
- aktueller Kostenträgerstamm
- Änderungen in den Grundeinstellungen
- Test- oder Echtdaten pro Krankenkasse
- "Lieferschein" heißt "Begleitzettel Urbelege"
Zusatzmodul Fahrtenplanung
- Anbindung an Streckendaten
- Nachbearbeitung der Tage
Zusatzmodul Kassenbuch
- Übernahme Bareinnahme von Zuzahlungen aus Rechnungsstellung
- Hinweise beim Import von Belegen in abgeschlossene Monate
Zusatzmodul Mahnverwaltung
- Mehrplatzeinstellungen
- Betreuerschreiben
Weiteres

Supportmodul
- unterstützt den MS-SQL-Server
- überträgt personenbezogene Daten per geschützter VPN-Verbindung
Systemkonfiguration
- neue Anwendung zur Konfiguration der PTA-Team - Software

Grundmodul Abrechnung

Belegerfassung

Zugriff auf die Zusatzmodule Archivierung und Streckendaten.
Belege können mit einem Klick kopiert und die Strecke getauscht werden
in der Erfassung werden zusammenhängende Belege in Belegserien verwaltet und können so gemeinsam geändert / verwaltet werden
werden Daten aus der Fahrtenvermittlung oder Taxameter in die Belegerfassung importiert können diese einer Belegserie zugeordnet werden. So muss ein Beleg mit allen Tarifdaten etc. nur 1x angelegt werden und die Streckendaten werden dann beim Import übernommen und der Beleg berechnet

Belegserien

es können komplette Belegserien, für mehrere Tage, mit Hin- und Rückfahrten und Regelung zur Zuzahlung kopiert werden

werden Belege kopiert, können diese zur Belegserie des Quellbeleg zugeordnet werden
nach diesen Belegserien kann gezielt gefiltert werden bzw. können ganze Belegserien gemeinsam geändert werden, ohne jeden Beleg einzeln ändern zu müssen. Dafür stehen 18 verschiedene Optionen zur Änderung von Belegserien zur Verfügung

Betreuerschreiben

Im Patientenstamm kann eine Adresse für einen Betreuer eingetragen werden, die für den Patienten Kontakte und Korrespondenz annimmt, aber für den Patienten nicht juristisch verantwortlich ist. Wird eine Rechnung / Mahnung an den Patienten erstellt, wird automatisch ein Begleitschreiben erstellt mit dem Vermerk "... als Anlage senden wir Ihnen zum Patienten ...", das an den Betreuer adressiert ist.

Fahrtenbestätigung

Im Patientenstamm kann die Fahrtenbestätigung aktiviert werden. Damit wird automatisch mit der Rechnung die Fahrtenbestätigung zur Rechnung ausgedruckt. Diese kann auch aus den Rechnungen als Option nachgedruckt werden.

Fristen Befreiung Zuzahlung

Im Patientenstamm kann ein Datum mit der Befreiung zur Zuzahlung eingetragen werden. Diese Befreiung wird automatisch nach dem Ablauf der Frist gelöscht. In der Belegerfassung wird die Frist angezeigt und ein Hinweis angezeigt, wenn dennoch eine Zuzahlung gewählt wird.

Fusionierung Krankenkassen

Wenn Krankenkassen fusionieren müssen u.U. 100erte von Patientendaten geändert werden. Über Fusionierung können mehrere Krankenkassen zu einer Krankenkasse zusammengefasst werden und der Patientenstamm wird entsprechend aktualisiert.

Import aus Fahrtenvermittlung

werden Fahrten aus der Fahrtenvermittlung importiert, werden die Daten, soweit möglich, vollständig akualisiert, die Stammdaten geladen und die Importdaten fertig berechnet.
Fahrten, die Auffälligkeiten und mögliche Fehler in der Abrechnung haben, werden entsprechend gekennzeichnet

Rechnungsstellung

Bareinnahmen von Zuzahlungen können mit der Rechnungsstellung direkt in das Kassenbuch übernommen werden
Zugriff auf das Zusatzmodul Archivierung
Rechnungen können nachträglich als PDF-Anlage in einer Email verschickt werden
bevor versehentlich alle Belege in Rechnungen übernommen werden folgt eine Rückfrage

in der Nachbearbeitung von Rechnungsdaten können gezielt Belegserien geändert werden

Des weiteren können Zuzahlungsrechnungen an Patienten in einem Schritt storniert und als Papierrechnung an den Kostenträger berechnet werden.

Stammdaten

in den Stammdaten können in den Listenansichten die Reihenfolge und Größe der Spalten geändert und gespeichert werden
der Streckenstamm, Arzt- Krankenhausstamm, Patientenstamm, Rechnungskundenstamm, Straßenstamm haben eine Option um auf das Zusatzmodul Streckendaten zur Geokodierung der Adressen zugreifen zu können
der Patientenstamm, Krankenkassenstamm und Rechnungskundenstamm hat Optionen um das Zusatzmodul Archivierung nutzen zu können
in den Stammdaten zu Krankenkassen, Patienten, Tarifen, Rechnungskunden, Unternehmerstamm gibt es die Option "Aktive Stammdaten". In der Suche werden dann nur noch die Stammdaten verwendet, die als "Aktive Stammdaten" gekennzeichnet sind. Die Stammdaten können nicht mehr gelöscht aber deaktiviert werden
im Krankenkassenstamm kann für die DTA-Abrechnung pro Krankenkasse angegeben werden ob per Test- oder Echtdaten abgerechnet wird
für Emails, die aus der PTA-Team - Software erzeugt werden, kann in den Systemparametern eine Firmensignatur (Mit freundlichen Grüßen, Ihre Firma usw.) hinterlegt werden

Tarife

Neue Optionen ermöglichen es mehrere Tarife in einem Tarif abzubilden. So die Angabe von Mindestpreisen, neue Staffelberechnungen und die Möglichkeit mehrere Pauschalen in Staffelberechnungen der Tarifen zu verwenden.

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Grundmodul Fahrtenvermittlung

Zugriff auf das Zusatzmodul Streckendaten zur Berechnung erfasster Strecken
Parallel kann das Modul Streckenberechnung parallel zur Erfassung aufgerufen werden um Anrufern Auskünfte über Fahrzeiten und Fahrkosten zu geben
mehrere Arbeitsplätze signalisieren anderen Arbeitsplätzen ob diese aktiv sind und aktualisieren auch den anderen Arbeitsplatz, wenn auf dem eigenen Arbeitsplatz Änderungen eingegeben werden

überarbeitet Erfassungsmaske mit einem Fahrgast und einer Strecke Von => Nach

erweiterte Tastaturkürzel, aus allen Suchfeldern kann auf alle Stammdaten zugegriffen und gesucht werden

der Fahrgastname kann unabhängig vom Zusatztext in Rechnungen ausgegeben werden
der Fahrzeugstatus wurde in ein eigenes Formular ausgelagert und kann so auf dem Bildschirm bewegt bzw. auf einem zweiten Bildschirm verwendet werden

Fällige und vergeben Fahrten werden automatisch erkannt und das Fahrzeug als besetzt angezeigt.

alle Optionen zum drucken von Fahrten wurden unter Fahrten drucken zusammengefasst

zur Belegübergabe / Abrechnungen wurden die Filteroptionen neu überarbeitet

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Grundmodul Taxameter

Daten zum Export müssen nicht mehr geklickt, sondern können gefiltert und exportiert werden
erweiterte Importfunktionen in die Belegerfassung durch Zuordnung zu einer Belegserie

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Zusatzmodul Exportschnittstelle

Filterlisten / Exportergebnisse können nicht nur exportiert sondern auch direkt gedruckt oder per Email verschickt werden.

Des weiteren wird der Export zur Fibu Lexware unterstützt.

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Zusatzmodul DTA

aktueller Kostenträgerstamm mit Stand 2011.04
Anpassung in den Grundeinstellungen an die z.Z. gültige Verschlüsselung #PKCS7. Die Bezeichnungen Logischer und Physischer Empfänger werden so konsequent verwendet um die Umsetzung von DTA - Vorgaben zu vereinfachen.
Einstellungen zu Echt- und Testdaten im Krankenkassenstamm pro Krankenkasse möglich
der bisher verwendete "Lieferschein" wird auf "Begleitzettel Urbelege" geändert

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Zusatzmodul Fahrtenplanung

das Zusatzmodul Streckendaten kann verwendet und somit die Fahrzeiten berechnet und übernommen werden
ein Tagesplan kann vor der Übergabe an die Abrechnung nochmals nachbearbeitet werden um nachträglich Fahrzeuge tauschen und Steuersätze korrigieren zu können

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Zusatzmodul Kassenbuch

Über die Option Zuzahlung in Bar aus Rechnung in Kassenbuch übernehmen werden alle Zuzahlungen, die Bar kassiert wurden, automatisch in das Kassenbuch übernommen.

Sollen Belege in das Kassenbuch importiert werden, und der Monat ist bereits abgeschlossen, werden diese gesondert angezeigt. Der Anwender kann jetzt selbst entscheiden ob er den abgeschlossen Monat, oder einen aktuellen Monat zur Buchung verwendet.

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Zusatzmodul Mahnverwaltung

alle Einstellungen zur Mahnverwaltung werden auf einem Mehrplatzsystem übergreifend auf allen Arbeitsplätzen verwendet
unterstützt die Betreuerschreiben
werden Zuzahlungsrechnungen an Patienten storniert und an den Kostenträger weiterberechnet werden automatisch die Referenzen zu Belegen und Rechnungen in der Mahnverwaltung abgebildet

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